Los efectos de reducción de costes que las herramientas digitales y la transformación digital pueden tener en las empresas y corporaciones están bien documentados, y el 87% de las empresas creen que la digitalización puede ayudarles a obtener una ventaja competitiva en su mercado.
Sin embargo, el impacto positivo que la transformación digital puede tener en las empresas emergentes es menos publicitado.
Mucha gente asocia las startups con competencias tecnológicas o con imágenes encantadoras de empresarios buscavidas. Muchas veces suponen que las empresas en fase inicial trabajan siempre al máximo de la rentabilidad posible.
Sin embargo, no siempre es así. En realidad, hay toda una serie de enfoques digitales que las startups no suelen adoptar y que pueden reducir los costes y aumentar las posibilidades de supervivencia y éxito de una empresa. Veamos algunas de las ventajas de la transformación digital en el mundo de las empresas emergentes.
Optimizar las operaciones
Aunque las operaciones de la mayoría de las startups suelen ser a pequeña escala, aún pueden optimizarse mediante la transformación digital. Según un informe de McKinsey, debido al aumento de las expectativas de los clientes, las empresas deben digitalizar sus procesos a un ritmo más rápido.
Esto no sólo ayuda a mejorar la satisfacción del cliente, sino que puede suponer un ahorro de costes de hasta el 90%. También aportará a tu equipo un notable ahorro de tiempo, al tiempo que liberará recursos para otros objetivos empresariales.
Mejorar el seguimiento y el análisis de los datos
Hacer un seguimiento de los gastos empresariales y mantener registros precisos es una parte esencial de la gestión de cualquier empresa. Con herramientas digitales como la tecnología en la nube, esto es ahora mucho más fácil que antes.
Ahora existen aplicaciones que permiten gestionar inventarios y pedidos en línea, al tiempo que se integran con tu programa de contabilidad. Estas soluciones “todo en uno ” te permitirán hacer un seguimiento de todos tus costes, envíos y gestión de nóminas, reduciendo al mismo tiempo el riesgo de error humano. Estos programas pueden identificar automáticamente los gastos innecesarios y ayudarte a ahorrar costes en diversas áreas empresariales.
Capacitar a los empleados
En los últimos años, el trabajo a distancia se ha convertido en una modalidad de trabajo cada vez más popular, una tendencia que se ha acelerado considerablemente debido a la pandemia del COVID-19. No sólo son cada vez más las empresas que permiten a sus empleados trabajar desde casa, sino que la Generación Z y los Millenials tienen un deseo mucho mayor de una estructura de trabajo flexible en comparación con las generaciones pasadas.
Sin embargo, si algunos o todos los empleados de tu start-up van a trabajar regularmente desde casa, esto significa que tendrás que proporcionarles tecnologías digitales que les permitan trabajar de forma eficiente y eficaz fuera de la oficina. Implantar herramientas profesionales como Zoom u Office 365 ayudará a tu equipo a reducir costes, garantizando que no se pierde productividad debido a la ineficacia de las comunicaciones y a otros problemas del trabajo a distancia.
Externalización de funciones empresariales
Los salarios de los empleados son uno de los gastos más importantes que tienen que soportar las empresas en sus inicios. Con el mercado laboral digital en máximos históricos, puedes subcontratar funciones laborales clave de forma fiable con servicios como Upwork o Fiverr.
Utilizando estas plataformas podrás contratar trabajadores en función de las necesidades, reduciendo los costes derivados de salarios anuales, dietas y primas.
Invertir en marketing digital
Como empresa de nueva creación, uno de los métodos clave para vencer a la competencia más grande y establecida es mediante esfuerzos de marketing eficaces y/o únicos. Sin embargo, los métodos tradicionales de publicidad, como las vallas publicitarias, la televisión y los anuncios impresos, son caros y puede ser difícil encontrar buenas ofertas publicitarias con todos los grandes ofertantes que hay.
Por otro lado, hay una miríada de canales de marketing digital disponibles para que las empresas jóvenes los aprovechen y dejen su huella. No sólo tienen un coste menor, sino que son mucho más fáciles de seguir, optimizar y personalizar para el público objetivo.
